Technologies
Mobile App PDF Generation Digital Signatures Image Upload
Mobile B2B Reporting App für Fashion-Promotion
Entwicklung einer innovativen mobilen Anwendung zur digitalen Erfassung von Promotion-Aktivitäten im Fashion-Bereich. Die App revolutionierte den Workflow und steigerte die Effizienz um beeindruckende 200%.
Business Challenge
Im klassischen Promotion-Business waren manuelle, papierbasierte Prozesse Standard:
- Handschriftliche Berichte vor Ort
- Physische Verträge mit Unterschriften
- Nachträgliche Digitalisierung im Büro
- Verzögerungen bei der Rechnungsstellung
- Fehleranfällige Datenerfassung
Die Lösung: Mobile-First Reporting
Die Fashion Reporter App digitalisiert den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Vertragsunterzeichnung:
On-Site Reporting:
- Foto-Upload: Direkte Aufnahme und Upload von Promotion-Fotos
- Live-Texteingabe: Strukturierte Erfassung von Aktivitäten, Besucherzahlen, Verkäufen
- Timestamp & GPS: Automatische Erfassung von Zeit und Ort
- Offline-Modus: Funktioniert auch ohne Internetverbindung, Sync beim nächsten Online-Status
Digitale Vertragsunterzeichnung
In-App Signature:
- Touch-basierte Unterschrift: Kunden unterschreiben direkt auf dem Tablet/Smartphone
- Biometrische Daten: Erfassung von Druck und Geschwindigkeit für Authentizität
- Rechtssicherheit: Rechtsverbindliche digitale Signaturen nach eIDAS-Standard
- Sofortige Bestätigung: Kunde erhält unmittelbar nach Unterschrift eine Kopie
PDF-Generierung & Versand
Automatisierte Dokumenten-Workflows:
- Template-Engine: Dynamische PDF-Generierung aus vordefinierten Templates
- Corporate Design: Automatische Integration von Firmenlogos und CI-Elementen
- Mehrsprachigkeit: Verträge in verschiedenen Sprachen
- Automatischer Versand: E-Mail-Versand an alle Beteiligten direkt aus der App
Versand-Features:
- Email an Kunde mit unterzeichnetem Vertrag
- CC an Promotion-Agentur
- Automatische Archivierung im Backend-System
- Tracking von Zustellstatus
Backend-Integration
Zentrale Verwaltung:
- Admin-Dashboard zur Übersicht aller Aktivitäten
- Echtzeit-Reporting für Management
- Export-Funktionen für Buchhaltung
- Statistiken und Analytics
Messbarer Erfolg
Performance-Steigerung um 200%:
- Zeitersparnis: Wegfall der nachträglichen Digitalisierung
- Schnellere Abrechnung: Sofortiger Versand vs. mehrtägige Verzögerung
- Fehlerreduktion: Keine Übertragungsfehler mehr
- Kundenzufriedenheit: Sofortiger Vertragserhalt geschätzt
Technische Highlights
- Responsive Design: Optimiert für Tablets und Smartphones
- Cloud-Sync: Sichere Datensynchronisation
- Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sensibler Daten
- Battery-Optimierung: Ressourcenschonende Implementierung für Ganztags-Einsatz
Kunde: Meng GmbH - Spezialist für Fashion-Promotion und Merchandising
Die App ist im täglichen Einsatz bei Dutzenden Promotern und hat den Workflow fundamental verbessert.
